Undrar du hur man skapar en uppgift från ett e-postmeddelande i Outlook? Lyckligtvis, ett enkelt och effektivt sätt innebär inte att du måste ange all information igen. Allt du behöver göra för att förvandla ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook är att markera meddelandet och klicka på det, dra den sedan i navigeringsfältet i Uppgifter.
Du kommer att inse att innehållet i ditt meddelande kopieras till brödtexten i den nya uppgiften, utelämna outlook uppgifter bilagor. Att skapa en uppgift på det här sättet liknar att skapa en uppgift från grunden, bara att du har sparat mycket tid.
Innehållet från ditt meddelande visas automatiskt i den nya uppgiften, så att du kan göra justeringar som att ställa in ett förfallodatum, tilldela uppgiften, eller lägga till en påminnelse. Detta underlättar hela processen med att skapa en uppgiftspåminnelse, ger en enklare lösning från själva e-postmeddelandet.
Du outlook uppgifter uppnå detta på tre sätt:. Microsoft Outlook är ett mångsidigt verktyg som låter användare konvertera e-postmeddelanden till uppgifter genom att dra och släppa snabbt. De flesta människor misstag att radera ett meddelande innan de slutfört uppgiften och misslyckas med att utföra det som står på deras att-göra-lista.
Med Microsoft Outlook, du behöver inte oroa dig för sådana problem även efter att du har raderat meddelandet. Denna operation uppnås på två sätt:. Börja med ett enkelt vänsterklick på e-postmeddelandet du vill konvertera, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release.
Detta skapar automatiskt en uppgift som innehåller all information i e-postmeddelandet utan onödiga bilagor. Denna enkla process är detsamma som att skapa en uppgift från grunden, bara att du inte behöver ange all information igen. När processen är klar, lägg till ett start- och förfallodatum, ställ in en påminnelse, eller tilldela uppgiften till någon annan.
Den exakta processen kan slutföras genom att högerklicka på e-postmeddelandet och upprepa samma process. Emellertid, den enda skillnaden är att när du släpper meddelandet på Tasks-operationen i navigeringsfältet, Outlook ger dig tre alternativ:.
Om du har att göra med ett e-postmeddelande med mycket detaljer, det är lämpligt att välja alternativ två och tre, eftersom de låter dig lägga till hela e-postmeddelandet med bilagor som en uppgift. När förfallodagen kommer, användare kan öppna bilagan för att se viktiga detaljer om uppgiften.
När du förvandlar ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook med den här tekniken, den nya uppgiften är oberoende av det ursprungliga e-postmeddelandet. Detta skyddar din att göra-lista även om du av misstag raderar meddelandet.
Detta är det bästa sättet att skapa en Outlook-uppgift från e-post och behålla det ursprungliga meddelandet i din inkorg. När du gör ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook, vi rekommenderar att du flyttar meddelandet från inkorgen till en annan mapp.
Detta hjälper till att hålla din inkorg organiserad, öka din produktivitet.