Syftet är att förenkla arbetet med att hantera Word-dokument som används i upphandlingar på e-avrop. Tillägget kommunicerar med e-Avrop:s webbserver och hämtar information om tillgängliga kopplingar. Kopplingarna kan sedan infogas i dokumentet.
När dokumentet annonseras uppdateras kopplingen med rätt information från grunduppgifter och utvärdering. För att installera tilläget om ni inte redan har det kan ni följa denna guide: Installera kopplingstillägg i Word. För att få upp tilläggets funktionsmeny måste du högerklicka på ett tomt avsnitt i dokumentets textyta.
Ett dokument som inte kopplats tidigare, exempelvis ett helt nytt dokument, har inte funktionerna för Koppla och Verktyg aktiverats ännu. Det sker först när du högerklickar i dokumentet och väljer: e-Avrop Uppdatera kopplingar.
Koppla menyn är indelad i grupper. Varje grupp innehåller kopplingar som är relevanta för gruppen. Exempelvis innehåller gruppen Dateringar upphandlingens koppla dokument e-post mapi tidsplanerade datum från upphandlingens grunduppgifter.
Rapporter innehåller information så att upphandlaren själv kan skapa rapporter efter upphandlingens slut. Kompletta rapporter kan skapas innehållande listor med anbudssökande, anbudsgivare, vinnare mm. Tillgängliga kopplingar ändras över tid.
När du uppdaterar kopplingarna får du alltid den senaste versionen av tillgängliga kopplingar. Ett dokument som kopplats på detta sätt ersätter kopplingen med text när dokumentet: - förhandsgranskas i ett projekt - ingår i en ansökan eller annons - Ingår tilldelning eller kontraktstilldelning - skickas med e-post.
Med verktygsmenyn kan du formatera befintliga och nya dokument samt skapa ett dokument som innehåller alla kopplingar. Automatisk formatering Funktionen låter dig skapa ett strukturerat dokument som bygger på Words inbyggda dispositionsnivåer Rubrik 1, 2 o.
Vi rekommenderar att du använder denna funktion föst om du avser att använda e-Avrops inbyggda kortkommandon i avsnittet nedan. Formaterar dokumentet med e-Avrop:s standardformat för Word och låter dig växla mellan numrerade rubriker och onumrerade.
Formaten är åtkomliga via kortkommandon på tangentbordet eller via Words formatväljare. Skriv alla kopplingar Funktionen skapar ett dokument där alla kopplingar ingår inklusive en förklaring till kopplingen. Nedan finner ni en lista över kopplingar med förklaring.
Samma lista som kan skrivas ut med Skriv alla kopplingar funktionen i makrot. Avtalets kategori. Namnet som information i upphandlingen och för att kategorisera avtalen i avtalsdatabasen. Avtalets varugrupp.