Här finns riktlinjer för hur du använder förkortningar, punktlistor, siffror, klockslag och företagsnamn när du skriver inom Karolinska Institutet. Riktlinjerna grundar sig på den svenska språklagen och Språkrådets riktlinjer.
Riktlinjerna berör områden som ofta skapar osäkerhet, och ska underlätta och skapa en enhetlighet för skriftlig kommunikation inom KI. Bindestreck - används vid främst avstavningar samt vid telefonnummer. Kan även användas när man vill få högre läsbarhet vid sammansatta ord.
Exempel: ram-programmet tydligare än ramprogrammettorr-is tydligare än torris. Tankstreck — används främst vid inledning av citat. Tankstreck används också mellan siffror, ortnamn och liknande för att ange exempelvis en period, sträcka, omfång, eller relation.
Exempel: Sträckan Solna—Huddinge, ta 1—4 tabletter om dagen. Skriv de eller dem, inte dom. Skriv du med gemener inte Du. Ni används när man tilltalar flera personer. Namn på organisationer och företag skrivs med versal begynnelsebokstav följt av gemener.
Exempel: Stockholms stad, Stockholms universitet. Pronomenet hen kan vara ett alternativ när det inte är väsentligt eller känt vilket kön som avses. Undvik att skriva sifferkombinationer someller eftersom dessa kan misstolkas — i synnerhet på andra språk.
Klockslag anges med siffror, kolon och tankstreck ej bindestreck. Det är inte mellanslag mellan tankstreck och siffror. Exempel: kl. Utgångspunkten är att KI inte använder procenttecknet i löpande text om inte siffran är särskilt viktig som i vetenskapliga texter, där det kan förekomma textsammanhang där procenttecknet även fungerar i löpande text.
Det finns i princip två typer av punktlistor: de som innehåller en uppräkning av icke fullständiga meningar och de som innehåller fullständiga meningar. Om varje punkt är en icke fullständig mening samt en fortsättning på inledningsfrasen, används gemena begynnelsebokstäver och punkt används endast efter listans sista ord.
Notera att kolon inte ska avsluta den inledande satsen samt att kommatecken och konjunktioner inte ska användas. Om varje enskild punkt utgörs av en fullständig mening avslutas den inledande satsen med kolon och varje punkt inleds med versal bokstav samt hur kan man förkorta namn med punkt.
Om du ska använda bokstäver eller siffror i en punktuppställning, sätt punkt efter siffror och högerparentes efter gemena bokstäver.