Skaffa Pleo idag. Gratis för upp till 3 användare. En låda proppfull med blekta kvitton från Låter det bekant? Hela tiden dyker det upp smarta appar som hjälper företag och deras medarbetare att redovisa sina kvitton. Kanske inte så konstigt med tanke på hur tidskrävande och långtråkigt det är Men hur fungerar det egentligen — får du slänga kvittot efter att du har fotat det?
Vi reder ut vad bokföringslagen säger om hur länge och i vilken form du måste spara dina kvitton — och hur det fungerar med digitala kvitton. Bokföringslagen säger att kvitton, räkningar och andra typer av verifikationer måste arkiveras i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Nyligen inledde regeringen en utredning för att se om lagen om arkivering av papperskvitton borde skrotas. Vi är många som håller tummarna — och det ser lovandet ut! Som privatperson behöver du bara spara betalda fakturor så länge reklamationsrätt och garanti finns kvar — om du vill förstås.
Hur länge företag måste spara kvitton definieras däremot tydligt i lagen. Kort sagt, ja. Du måste spara kvitton. Bokföring är strikt reglerat, och en av de tydligaste reglerna gäller lagring av verifikationer. Men om du fotat kvittot och lagrar det digitalt, vad gäller då?
Måste man spara fysiska kvitton också? Det är tillåtet att överföra verifikationer som kvitton eller fakturor från pappersform till digital form, t ex via fotografering eller skanning, men du måste fortfarande behålla originalkvittot i tre eget företag spara kvitto.
Det mesta tyder på att vi inom en snar framtid lär få den här delen av bokföringslagen uppdaterad. Att fota och spara kvitton digitalt kommer förmodligen att bli standard. Men tills dess är det tre år som gäller. Exempel: Du har mottagit ett kvitto i pappersform och fotograferat av det i Pleo's mobilapp.
Enligt bokföringslagen måste du spara det ursprungliga papperskvittot i tre år. Därefter räcker det att du behåller den digitala kopian under resterande fyra år.